現代越來越多的公司和國家機關部門關注hr的管理,人力資源的管理不僅關系著一個公司的整體能力與素質,同時也關系著我們整個國家的發展,而且我們現在處于一個高科技的時代,已經開始與原始的hr管理先脫離,不論是大型企業還是小規模的企業都需要一款適合自己的hr管理軟件,在管理上更加的方便、快速與人性化。
目前對于hr的管理上普遍呈現以下幾點缺陷:
1、目前集團內部沒有統一的信息化系統,各業態甚至各公司自行管理,數據規范性和統一性無法完成,使得集團在人力資源信息化管理上無法集權控制,集團在整體人力資源的戰略決策上缺少數據,這是制約集團公司人才發展戰略道路上的一個嚴重問題。
2、目前資料管理大多采用電子表格形式進行,沒有一個統一的數據庫系統,相互之間采用電子表格進行數據交換,重復統計的工作量非常大,部門級的部分應用采用了excel來解決,各單位數據格式和報表報表不統一。
3、因集團組織機構龐大,部門眾多,各部門要分別對上級主管部門做各種匯總報表,業務邏輯錯綜復雜,統計工作量巨大。每月的工資計算與處理、各種報表的統計、員工檔案信息管理等事務性的業務往往要占據hr管理人員的大量時間。手工操作不僅效率低下,而且容易出錯。因此航空港集團人力資源部門要通過信息系統的建設,提高日常工作效率,使管理人員從日常事務中解脫出來,考慮更具戰略意義的問題。
4、集團目前的人力資源管理除停留在信息化數據處理的初級階段,這和公司近些年倡導的人才觀決策是不相匹配的,也可以說發展上是極度不均衡。
海派hr軟件價值:
1. 實時的智能提示,能讓操作員及決策層及時了解廠內發生的人事事件,如身份證即將過期人員提示、連續三天(可設定)未刷卡人員提醒、合同即將過期人員提示等等。
2. 豐富的人力資源的圖表分析,能讓管理者及時了解全廠的人力結構,以決定是否需進行調整或改善。如離職率分析圖表、籍貫分布圖表、學歷統計圖表,而且我司提供一年內新報表免費制作服務等等。
3. 可根據部門編號自動生成員工工號(還有其他更多種工號生成方式,如流水號、按部門編號、按入職日期、按部門編號+入職日期等等),根據身份證自動生成員工性別,出生日期,籍貫,年齡資料,通過樹狀部門架構圖可方便查找員工相關資料,實時查看到各部門人數。
4. 可以根據職務劃分成不同的職等與職級,設置職務的類別,每個模塊均支持數據匯總;
5. 可以自定義廠牌樣式以及批量打印任意員工的廠牌功能,廠牌照片可直接調用員工檔案模塊讀取到的二代身份證照片。
6. 記錄離職人員的詳細資料,同時離職時可實現全自動的離職提示:比如宿舍退還、借物退還、工衣廠證退還、id/ic卡退還、工具退還、物品退還、圖書退還、社保清退、工資結算等等;自動離職提示使人事工作更簡易。
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