合肥市優凱制冷設備有限公司是致力于現代商超冷藏設備的研究、設計、開發、銷售和服務的專業服務企業,主要產品:風幕柜,島柜,熟食柜,鮮肉柜,冰淇淋展示柜,蛋糕展示柜,飲料展示柜,水果保鮮柜等一系列商用冷藏展示柜。
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7.核算部與采購單位財務部聯系,轉交購貨、“政府采購指標轉帳通知單”、“政府采購貨物分配表”以便各采購單位入帳。
8.貨款付清,貨物已交采購單位后,中心主任再次主持召開會議。①討論在此次采購中出現的問題和經驗教訓;②提出進一步完善政府采購的方法;
③綜合收集所有此次采購的資料編寫出匯報材料交中心主任;④討論中心主任就匯報材料如何向市財政局、市政府采購工作領導小組匯報采購的事宜。
9.不定期采購除對采購單位申購時間與采購資金等有特殊要求外,參照以上定期采購辦法處理。
(二)各部門分工
根據上述采購工作的內容和程序來明確各部門職責。
1.中心主任室:①負責協調中心與大同|忻州水果保鮮柜哪里有現貨市政府采購工作領導小組及市財政局、市各級行政事業單位的關系;②及時就中心工作有關情況向各級領導匯報請
示;③從總體上明確中心各部門的工作職責,協調各部門之間的關系;④就中心每年工作作一整體規劃,確定定期采購的時間安排;⑤每次采購時,負責
組織中心各部門人員參與討論就如何開展工作作思想動員和統一安排及布置;⑥組織中心人員參觀學習外地政府采購經驗,并接受物資、工程及勞務等有
關專業知識和電腦使用有關技能的培訓;大同|忻州水果保鮮柜哪里有現貨⑦組織各部門考核評比員工工作情況。
2.綜合部:①負責收取市財政局各科室審核后的采購單位申購表,并轉發給物料部和勞務部;②負責接待拜訪中心的廠商和各采購單位,并收集整理
資料,定期編制廠家名單給物料部和勞務部;③負責歸檔保管采購單位申購表和編制在每次招標中已購標書的廠家名單;④負責招標大會的廣告宣傳和會
務安排;⑤負責招投標后資料的整理,以及大同|忻州水果保鮮柜哪里有現貨編寫總結匯報材料;⑥負責歸類員工考勤記錄,以及中心公共財物的管理和辦公用品的購 買與領取等,擔負
起中心辦公室的工作。
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