近來經常接到客戶咨詢,多數是剛剛接到外貿訂單的企業,對于初次接觸出口訂單的企業來說,如何操作出口業務是一個很模糊的概念。這時他們多數想到尋求外貿公司做出口代理,外貿公司雖然可以幫助企業做好整個訂單的出口代理操作環節,但作為企業自身,對出口環節和需要注意的部分也是應該有所了解的。
今天淺談一下出口流程,下一篇文章我將介紹關于出口單據需要注意事項。
首先,當企業接到外貿訂單時,需要跟國外客人確定交貨方式:fob價格或者是cif價格,fob是指國內碼頭交貨價,cif是指國外客人指定港口交貨價(簡單的說就是包含海運的價格)。
其次要確認付款方式,在國際貿易中,交易付款方式有很多種,常用的有:tt(也就是現款)、信用證,da(承兌交單),dp(付款交單)
tt包括:前tt;后tt;以及先定金后余款
信用證包括:即期信用證;遠期信用證
接下來要確定貨物交付期,如果確定好貨物交付期后,需要通知出口代理公司,出口代理公司會安排訂艙,定船,確定船期,這樣在規定的期限內,外貿公司會安排運輸公司去工廠裝箱進港,這個環節需要制作的出口相關單據外貿公司都會全部做好。這里面還需要注意的就是船運中稅金的方式,如果客人需要ddp(稅金由發貨方承擔)的方式,請客人在發貨之前確認好,一但貨物發出之后,交易方式都不能再做更改。尤其是空運的貨物,進港后會馬上報關啟運,這樣完全沒有更改的時間。
貨物正常出口之后,出口企業需要提供貨物的增值稅【敏感詞】國人都懂的,這樣出口代理公司可以幫助企業申請出口退稅。
在對外出口貿易中,國外客人喜歡以pi作為付款的單據,但作為供貨方一定還是要簽訂合同,一旦發生糾紛時,國際上是以合同作為裁定依據。
這里有很多初次出口的企業,以為見到國外客人提供的付款水單就坐等收款了,目前國際行情風云變幻,我會經常提醒出口的企業,盡量以貨款到賬為準,不要提前輕易發貨,因為在以往我們曾經出口代理的企業中,遇到過客人用一張付款水單騙取貨物的情況,貨物已經到港了,但貨款遲遲不能到賬,出口企業去催討時往往耗時耗力,甚至有些不得己成為壞賬,對出口企業是一種損失,但這個損失是完全可以避免的,盡量等貨款到賬后再發貨,外國人也不全都是守信用的,地球上的月亮是一樣的。
通過出口代理公司跟企業共同合作,在出口的時候做到單據完整,順利出口,準時收回貨款,享受國家的出口退稅補貼。企業獲得利潤的同時得到客戶的認可,將出口貿易長久發展是我們的最大的心愿,希望通過我們的服務,為出口企業創造利潤,互惠雙贏。
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