眾多的會議室,怎樣避免會議沖突?怎樣實現非人工管理?怎樣方便快捷的預定會議?怎樣及時通知與會人員等等?總之,怎樣才能提升會議室資源的利用效率?
上海德睿電子自主研發dmrs會議室預約系統,實現會議室無人值守管理,用戶通過網絡可隨時查詢會議室的使用情況,并預定自己的會議室,系統自動通知與會人員。此外,通過與德睿dms多媒體信息發布系統結合使用,可在大廳、會議室門口設置會議信息顯示屏,顯示會議導引信息、通知、公告等。
dmrs會議室預定系統的主要功能:
1.快速查詢:系統采用b/s架構,以web形式查詢會議室的使用情況,會議資源情況;
2.輕松預定:根據自己所需會議資源和會議室使用情況統計,輕松預定適合自己的會議室;
3.郵件/短信提醒:一旦會議確認召開,系統自動會向與會人員進行郵件/短信通知,以免造成缺席、遲到等現象;
4.實時顯示:通過安裝在公共場合,比如前臺、會議室門口、大廳、走廊、等候區域的顯示設備以航班方式實時顯示會議室預定信息,并且可以同時顯示時間、圖片、視頻、天氣預報、滾動字幕等多媒體元素。
5.定制開發:能與公司現有的oa系統、erp系統、office365/outlook郵件系統及其他辦公系統進行數據對接,進行會議信息的顯示,大大提高了使用人員與部門的工作效率。
6.權限設定:對不同的用戶設置不同的權限,也可以對同一部門的用戶做相同權限設置。
7、移動端:通安卓/蘋果手機隨時隨地快速查詢、預定所需要的會議室。
會議預定屏
通過安裝于會議室門口的小尺寸顯示設備,顯示當前會議狀態(正在開的會/空閑),以及本會議室會議日程表。會議預定屏可簡單的分為觸控與非觸控2類。
1、非觸控類:10寸/14寸/19寸/21寸,通過顯示會議室號碼、當前狀態、會議安排等,還可以顯示時間、天氣、視頻、圖片等信息讓來往人員快速了解會議室使用情況。
2、觸控類:支持現場預定、電子簽到、提前結束、會議延長、空閑顯示、繁忙顯示等觸控操作功能。此外德睿為中高端企業推出全新歐美式10寸poe會議預定屏,更貼切中高端企業先進的企業思想,高清畫面、高集成度、高性能功效,poe供電、供網讓布線更為簡單,使用更為便捷。助力企業會議室使用效率。
會議綜合屏
通過設置在大廳、走廊、電梯廳位置的大屏幕(會議綜合屏),會連續滾動顯示所有會議信息,就像航班信息一樣;此外,還可顯示logo、時間、天氣、視頻、圖片等其他元素,可采用多媒體播放終端配合大尺寸電視機方式放置于前臺位置,也可以通過德睿壁掛/立式一體機。從而自由靈活的供使用者查詢各會議室使用情況以及企業宣傳資訊,也可以將樓宇平面圖在屏幕上展現,方便外來人員更快、更便捷的找尋到相關會議室;
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本頁關鍵字:會議室預定系統、會議室預約系統、會議室導引系統、會議室預定顯示屏、會議室預約管理系統、會議室門口顯示屏
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